Ведение документации отдела

 

Ответственный за работу по благотворительности и социальному служению в благочинии обязан предоставлять руководителю отдела следующую документацию о работе по данному направлению во вверенном ему благочинии:

 

Информацию о социальном служении в благочинии на текущий момент.
 
Новости по социальному служению и благотворительности.
 
План проведения совместных мероприятий благочиния и управления социальной защиты населения на предстоящий календарный год.
 
Отчет о проведении совместных мероприятий благочиния и управления социальной защиты населения за прошедший год.
 
План проведения благотворительной акции «Согреем детские сердца».
 
Отчет о проведении благотворительной акции «Согреем детские сердца».
 
Годовой отчет.

 

 

1. Информацию о социальном служении в благочинии на текущий момент (для сайта отдела). Образец см. в разделе Работа в благочиниях

 
2. Новости по социальному служению и благотворительности для размещения на сайте отдела и сайте Московской епархии.

 

Требования к присылаемым новостям

 

В новости должен присутствовать заголовок (не более 63 знаков), анонс – краткая информация о том, когда, где и что произошло (не более 180 знаков) и сам текст новости с указанием:

1. Благочиния.

2. Имени священника, принимавшего участие в описываемом мероприятии и храма, в котором он служит либо названия храма, при котором действует группа милосердия или иная форма организации социальной помощи.

3. Церковных и государственных социальных учреждений, имеющих отношение к данному событию.

4. Даты проведения.

 

Примеры опубликованных новостей:

 

"За жизнь без аборта!"

Акция "Собери ребенка в школу" в Красноармейске

Портфель первоклассника

Детские кроватки нашли новых хозяев

Концерт в День Крещения Руси

Конный праздник в Каширской спецшколе

 

Фотографии желательно присылать в оригинальном разрешении.

 

Материалы (фото и тексты в одном письме) просьба присылать по адресу: news@blago-mepar.ru

 

В разделе «Публикации» размещаются статьи на тему социального служения Церкви, которые могут быть интересны всем, интересующимся помощью ближнему. Здесь может быть и Ваша статья!

 

Одной из задач сайта является предоставление информации о том, как налажена деятельность по социальному служению в отдельных благочиниях. Начало этой работе уже положено. Мы надеемся, что благодаря помощи ответственных за социальное служение посетители сайта вскоре смогут иметь полное представление о социальном служении во всех благочиниях Московской епархии.

 

На странице «Ответственные в благочиниях» помимо списка ответственных размещена информация о каждом из них, ссылки на сайты благочиний, а также на сайты храмов, настоятелями или клириками которых являются ответственные. Мы будем благодарны ответственным за качественные цветные портретные фото, которые будут размещены на сайте.

 

На сайтах благочиний также следует создавать разделы, посвященные социальному служению. Примером может служить информация, представленная на сайте Коломенского благочиния. Здесь размещена информация обо всех оформляемых социальных учреждениях и делах милосердия, совершаемых священством и мирянами.

 

Создание разделов, освещающих работу по социальному служению в благочинии и на конкретном приходе облегчило бы обмен информацией между епархиальным отделом по социальному служению и благочиниями и позволило бы жителям каждого города и поселка сознавать, что не только богослужение, но дела милосердия являются неотъемлемой частью церковного служения. Наличие информации о делах милосердия позволило бы каждому православному христианину, имеющему желание помочь ближнему, включиться в работу Церкви и стать ее добровольным помощником.

 

Наполнение сайта, особенно содержание раздела «Новости» напрямую зависит от того, насколько своевременно приходят вести из благочиний. В 2013 году на нашем сайте представлены новости уже 20 благочиний из 49. Это весьма отрадный факт, так как еще в прошлом, 2012 году, лишь 5 благочиний регулярно присылали нам свои новости. Выражаем благодарность ответственным Люберецкого, Павлово-Посадского, Химкинского, а также Бронницкого, Орехово-Зуевского, Раменского, Серебряно-Прудского благочиний за регулярное информирование читателей сайта о делах в сфере социального служения, происходящих во вверенных им благочиниях. Отельная благодарность ответвенным по тюремному служению Егорьевского благочиния игумену Феофану (Щелкунову) и Каширского благочиния протоиерею Игорю Юдину за регулярно присылаемые новости о взаомодействии с СИЗО, а также с Каширской спецшколой. Надеемся, что в скором времени деятельность всех благочиний найдет отражение на нашем сайте.

 

Приглашаем к сотрудничеству творческих людей, которым не безразличны вопросы социального служения Церкви, кто разбирается в устройстве сайта, владеет программой Photoshop и литературной грамотой. Предложения присылать на адрес: olg4856@yandex.ru Ольге Маркиной.

 

3. План проведения совместных мероприятий благочиния и управления социальной защиты населения на предстоящий календарный год, посвященных знаменательным событиям и памятным датам.

 

Для удобства планирования составлен  Календарь проведения мероприятий социальной направленности, посвященных церковным праздникам, а также знаменательным событиям и памятным датам, установленным в Российской Федерации и Московской области.

 

Образец составления плана мероприятий

 

План  мероприятий социальной направленности Истринского благочиния

на 2010 год, посвящённых церковным праздникам,  знаменательным событиям

и памятным датам, установленным в РФ и МО

 

Название мероприятия

Сроки проведения

Направленность

Ответственные за проведение мероприятия

1.

Мероприятия, посвящённые празднованию Светлого Христова Воскресения

4-14 апреля

Все социальные группы

Все приходы. Совместно с ИУСЗН и администрациями учреждений

2.

Мероприятия, посвящённые празднованию Дня Победы

6-15 мая

Ветераны и участники ВОВ

Все приходы. Совместно с ИУСЗН, муниниципальными администрациями с привлечением учащихся и молодёжи.

3.

Мероприятия, посвящённые Дню семьи

15 мая-8 июня

Многодетные, малообеспеченные, семьи «долгожители»

Все приходы. Совместно с ИУСЗН, муниниципальными администрациями.

4.

Мероприятия, посвящённые Международному Дню защиты детей.

1 июня

Воспитанники приютов и интернатов

Приходы окормляющие учреждения. Совместно с ИУСЗН и администрациями учреждений.

5.

Мероприятия, посвящённые Дню пожилого человека

1 октября

ГУ «Истринский социально-оздоровительный центр  для граждан пожилого возраста и  инвалидов» Милосердие»

г. Дедовск 

Георгиевский храм

г. Дедовск. Совместно с ИУСЗН и администрацией учреждения.

6.

Областная Акция «Согреем детские сердца добротой и любовью

22 октября – 4 ноября

Воспитанники приютов и интернатов

Приходы окормляющие учреждения. Совместно с ИУСЗН и администрациями учреждений.

7.

Мероприятия, посвящённые Дню инвалидов

3 октября

Инвалиды

Серафимовская церковь пос. Снегири.

8.

Мероприятия, посвящённые памяти военнослужащих, погибших в локальных войнах и военных конфликтах

27 октября

Семьи погибших

Крестовоздвиженская церковь пос. Дарна

 

4. Отчет о проведении совместных мероприятий благочиния и управления социальной защиты населения за прошедший год, посвященных знаменательным событиям и памятным датам.

 

Название мероприятия

Сроки проведения

Направленность

Отчет о выполнении

1.

День пожилого человека

1 октября

ГСУСО МО «Климовский дом-интернат для престарелых и инвалидов»

Игумен Федор (Яблоков) принял участие в празднике, прошедшем в Климовском доме-интернате, преподав благословение и поздравив проживающих здесь пожилых, пожелав им крепости, терпения и помощи Божией.

 

5. План проведения благотворительной акции «Согреем детские сердца». (Составляется для внутреннего пользования, не сдается председателю отдела).

 

План  проведения благотворительной акции «Согреем детские сердца-2010»

в Видновском благочинии

 

Название социального учреждения

Мероприятие

Дата

Приход, проводящий мероприятие

1.

Психоневрологический интернат село Остров

1. Организация паломнической поездки в

Донской  монастырь.

 

2. Выступление духовного хора «Покров».

Раздача подарков.

 

3. Божественная Литургия в Казанском

храме с. Остров. Престольный праздник,

крестный ход.

22.10.

 

 

4.11.

 

 

4.11.

Троицкий храм

п. Измайлово

 

 

 

Казанский храм

с. Остров

2.

Филимонковский детский дом-интернат «Солнышко»

 

1. Паломническая поездка в Спасо-

Бородинский монастырь и музей.

 

2. Поездка в Московский зоопарк.

 

3. Благотворительная ярмарка поделок

воспитанников детского дома.

Концерт, чаепитие.

 

4. Участие в Божественной Литургии, в

Покровский храм д. Десна и в Покровской

церкви санатория Валуево чаепитие,

концерт.

 

5. Концерт духовой музыки ансамбля

Министерства обороны.

 

6. Фотовыставка «Дорогами добра» на

территории детского дома.

20.10

 

 

10.10

 

20.10.-04.11.

 

 

 

04.11.

 

 

 

 

октябрь

 

 

20.10

 

Покровский храм

д. Десна-Буревестник

 

Покровский храм санатория Валуево

3.

Православный детский социально-реабилитационный центр «Покров»

 

1. Паломническая поездка в Данилов

монастырь.

 

2. Праздничный концерт, и мероприятия

(веселые старты, фейерверк)

посвященные дню празднования

Казанской иконы Божией Матери,

вручение подарков.

 

3. Участие воспитанников центра в

Божественной Литургии.

Исповедь, причастие.

 

4. Социальная акция. Посещение

старшими воспитанниками центра

пожилых людей на дому.

Выступление, чаепитие.

 

5. Организация паломнической поездки в

Свято-Екатерининский монастырь.

октябрь

 

 

04.11.

 

 

 

 

 

04.11.

 

 

 

04.11.

 

 

 

 

ноябрь

Покровский храм

с. Яковлево

 

4.

Детский дом «Молодая Гвардия»

 

 

1. Духовно-нравственная беседа.

 

2. Конноспортивное представление.

Катание на лошадях.

 

3. Участие детей в Божественной

Литургии, праздничный обед, подвижные

игры на открытом воздухе.

 

4. Благотворительная ярмарка  для

воспитанников детского дома.

 

5. Праздничный концерт с участием

фольклорного ансамбля.

29.10.

 

30.10.

 

 

4.11.

 

 

 

30.10.-01.11.

 

 

октябрь

Михаило-Архангельская церковь с. Летово

 

 

6.  Отчет о проведении благотворительной акции «Согреем детские сердца». Образец отчета. Отчеты за 2010-2016 гг. размещены на странице, посвященной акции "Согреем детские сердца".

 

7. Годовой отчет о деятельности по социальному служению Церкви в благочинии представлен следующими документами:

 

  1. Сводный отчет.
  2. Литературный отчет о проведении социальных мероприятий благочиния в теккущем году.
  3. Отчет о деятельности Попечительской комиссии благочиния.
  4. Не более 20 фотографий в цифровом формате и оригинальном разрешении (не сжатых) с их подробным описанием в отдельном файле. Образец файла с подписями к фотографиям.
  5. Фото ответственного в сводный отчет вставлять не следует. Необходимо выслать его вместе с отчетом в электронном виде.

 

Отчеты должны быть подписаны ответственным по социальному служению и благочинным и сданы председателю Отдела на отчетном собрании, проходящем, как правило, на первой неделе сентября. Накануне отчет необходимо выслать на электронную почту.

 

Отчеты и фотографии в электронном виде просьба высылать сразу на два адреса:

olg4856@yandex.ru (Ольге Маркиной).

Фотографии присылать в оригинальном разрешении (для печати).

 

Бланк сводного отчета 2018.

Бланк отчета по приходам 2018.

Бланк отчета о деятельности Попечительской комисии благочиния 2018.

 

По тюремному служению в отчете указывать только данные по ИТУ, в которые отправляются посылки и письма.

 

Целевые сборы в 2018 году осуществлялись для помощи женщинам, попавшим в трудную жизненную ситуацию.

 

В 2018 году внесены изменения в бланк Отчета Попечительской комиссии. Добавлена таблица, где перечислены категории нуждающихся священнослужителей и церковнослужителей, которым была оказана помощь из Фонда.

 
1. Престарелые священно- или церковнослужители, работники церковных организаций.
2. Священно- или церковнослужители, работники церковных организаций с инвалидностью.
3. Многодетные священно- или церковнослужители, работники церковных организаций.
4. Вдовы священно- или церковнослужителей, работников церковных организаций.
5. Сироты священно- или церковнослужителей, работников церковных организаций.
6. Иные категории нуждающихся.
 
Также в новом бланке необходимо будет указать общее число адресатов финансовой помощи.

 

Бланк приходского отчета предназначен для сбора ответственными по социальному служению в благочиниях информации на приходах, в том случае, если это удобно.

 

Бланки приходских отчетов в Отдел сдавать не надо. Они предназначены только для сбора и обработки информации внутри благочиния и внесения этой информации в сводный и литературный отчет.

 

Карту социального служения и перечень церковных социальных учреждений благочиния отдельно заполнять не надо. Эта информация должна быть включена Вами в общий сводный отчет.

 

Раздел литературного отчета "Социальное служение в благочинии на текущий момент" сохраняется в своей основе с предыдущего года. В этой части отчета необходимо в свободной форме описать направления социального служения, осуществляемого благочинием, перечислить социальные государственные учреждения, окормляемые приходами и социальные учреждения, действующие на базе приходов, указать, какие молодежные объединения, братства, сестричества, осуществляющие социальную работу действуют в благочинии, указать количество действующих в благочинии благотворительных столовых и пунктов раздачи одежды, обратив внимание на более крупные. Образцы такого описания содержатся на странице сайта в разделе "Работа в благочиниях".

 

В отчетном году в данный раздел литературного отчета него вносится лишь обновленная информация, связанная с возникновением новых связей с государственными социальными учреждениями, формированием новых приходских групп, осуществляющих дела милосердия и новых социальных учреждениий и благотворительных столовых и пунктов раздачи одежды на приходах. В конце этой части отчета следует указать отдельно, что нового в области сферы социальной церковной благотворительности в благочинии стало действовать на постоянной основе. Подробные требования к заполнению отчета приведены в пояснительной записке к отчету. Образец литературного отчета.

 

Большая просьба к ответственным! Не следует вставлять в литературный отчет все новости с сайта вашего благочиния за текущий год. Необходимо привести описание наиболее важных и интересных мероприятий, связанных с благотворительностью и социальным служением в вашем благочинии. Это должны быть те мероприятия, которые могут послужить примером и образцом для проведения подобных акций и дел милосердия в других благочиниях, либо те мероприятия, которые нашли наибольший отклик в сердцах тех, для кого они были организованы. Объем литературного отчета составляет 5-10 страниц. Отчеты, представляющие собой перечень новостей за текущий год на 50 страницах приниматься не будут!

 

При выборе событий, которые следует отражать в литературном отчете, можно ориентироваться на епархиальные годовые отчеты, размещенные на нашем сайте, кроме 2015 года, когда, по новым требованиям, отчет был кратким. Все предыдущие годы могут служить для вас руководством к действию.

Отчет 2016
Отчет 2014
Отчет 2013
Отчет 2012
и предыдущие годы
 
Внимание! При составлении сводного отчета НЕ СЛЕДУЕТ включать в таблицу "Оказание денежной помощи" следующие статьи расхода:

1. Епархиальные пожертвования на воссоздание и строительство храмов: "Восстановление порушенных святынь" и подобное. Раньше это были пожертвования на восстановление храма Усекновения Главы Иоанна Предтечи, на восстановление Смоленского Новодевичьего монастыря г. Москвы (покупка кирпичиков).
2. Благотворительную помощь на ремонт, восстановление и освящение храмов внутри собственного благочиния. Эта помощь, естественно, может осуществляться, но не включается в отчет Отдела социального служения и благотворительности.
3. Расходы, связанные с деятельностью других Отделов. Например, покупка и раздача книг "Благая весть", "О молитве", "Евангелие от Марка с беседами прот. Алексия Уминского" находится в ведении миссионерского отдела.
 
Расходы на регулярную и нерегулярную помощь, осуществляемые из средства фонда Попечительской комиссии, НАДО включать в сводный отчет в полном объеме, так как это как раз один из источников поступления средств на благотворительную помощь в рамках Отдела.
 
Памятка по расходованию средств Фонда Попечительской комиссии
 
Целью деятельности Попечительской комиссии является оказание благотворительной помощи нуждающимся священнослужителям, церковнослужителям, работникам религиозных организаций благочиния и иным лицам, указанным в настоящем Положении, а также координация и осуществление благотворительного социального служения в рамках благочиния.
 
Не любое расходование средств относится к отделу социального служения и благотворительности. Немалых затрат требует и деятельность отдела по работе с молодежью, и миссионерского отдела, и отдела по работе с медицинскими учреждениями, и с вооруженными силами и так далее. Но Попечительская комиссия не выделяет средства на мероприятия в рамках других отделов. На это можно выделять любые средства, собранные прихожанами, священством, благотворителями, но не проходящие через фонд.
 
К социальным организациям  и деятельности, с ними связанной, относятся разного рода приюты, социально-реабилитационные центры, больницы, и т. д., то есть все организации, о которых мы пишем в сводном отчете.
 

Фонд может перечислять средства на следующие цели:

 

  1. Нуждающимся священнослужителям благочиния, находящимся за штатом по старости или инвалидности;
  2. Нуждающимся церковнослужителям благочиния, вышедшим на пенсию по старости или инвалидности (со 2 и 3 степенями ограничения основных категорий жизнедеятельности человека);
  3. Нуждающимся работникам и добровольцам религиозных организаций благочиния, находящимся на покое или вышедшим на пенсию по старости или инвалидности (со 2 и 3 степенями ограничения основных категорий жизнедеятельности человека);
  4. Нуждающимся членам семей умерших священнослужителей, церковнослужителей, работников и добровольцев религиозных организаций благочиния;
  5. Священнослужителям, церковнослужителям, работникам и добровольцам религиозных организаций благочиния, а также членам их семей, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, в связи с болезнью, рождением (усыновлением) ребенка, потерей кормильца, выходом на пенсию, иными причинами;
  6. Нуждающимся прихожанам по представлению благочинного или настоятелей храмов благочиния;
  7. В приоритетном порядке помощь оказывается нуждающимся священнослужителям, церковнослужителям, работникам и добровольцам религиозных организаций благочиния, а также членам их семей;
  8. Помощь оказывается для нужд организации и осуществления благотворительной социальной деятельности приходов благочиния в различных ее формах.

 

Епархиальные сборы («Восстановим порушенные святыни») и целевые пожертвования ("На помощь мирным жителям Украины", "На помощь матерям, попавшим в трудную жизненную ситуацию") и др. не могут проходить через фонд. На каждый из них средства собираются на приходах и потом целенаправленно перечисляются благочинием на определенный счет.

 

Попечительская комиссия - это касса взаимопомощи, действующая внутри благочиния, а епархиальные сборы и целевые пожертвования - это внешняя деятельность, в пределах епархии, страны, региона, мира (Сирия).

 

Сроки сдачи отчетности

 

Вид отчетности

Срок сдачи

E-mail

1.

Новости по социальному служению и благотворительности

В течение

3-х дней

с момента события

news@blago-mepar.ru

mitishiblag@list.ru

2. Сводный годовой отчет первая неделя сентября

mitishiblag@list.ru

olg4856@yandex.ru
3. Литературный годовой отчет, фото первая неделя сентября

mitishiblag@list.ru

olg4856@yandex.ru
4. Отчет о деятельности Попечительской комиссии благочиния первая неделя сентября

mitishiblag@list.ru

olg4856@yandex.ru
5. Отчет о проведении благотворительной акции «Согреем детские сердца» 5-7 ноября

news@blago-mepar.ru

mitishiblag@list.ru

 

План мероприятий